משרדי עורכי דין רבים בוחרים להשתמש בשירות חיצוני לשליחויות משפטיות (איסוף מסמכים, שליחויות אקספרס מהיום להיום וכדומה). אם אתה שוקל להשתמש בשירות שליחויות חיצוני, במאמר זה אציג מספר פרמטרים שחשוב לבדוק אצל חברת השליחויות המיועדת לך.
מהן שליחויות משפטיות לעורכי דין?
שליחויות משפטיות לעורכי דין מספקות צורך ממשי בקרב משרדים קטנים וגדולים כאחד.
לפי שמשון נהג מונית בקרית גת אשר מבצע שליחויות משפטיות לעורכי דין, שירותי הדואר הסטנדרטיים של דואר ישראל אינם מספקים ביטחון, דיוק ועמידה בזמנים – שירות שליחויות חיצוני לעורכי דין מעניק פתרון ייחודי לענף. לפי שמשון, רוב השליחויות המשפטיות מבוצעות למטרות הבאות:
- מסירות משפטיות – שירות שליחויות חיצוני יוכל להמציא אישורי מסירה משפטיים ללקוח הקצה.
- העברת מסמכים לבית המשפט – שירות שליחויות חיצוני יוכל להעביר מסמכים וחומרים משפטיים למשרדי רשם ההוצאה לפועל, האפוטרופוס הכללי וכדומה.
- משלוחים קצרים – לעיתים קרובות, נסיבות החיים דורשות משלוחים בלתי צפויים תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים. חברת חיצונית לשליחויות משפטיות תוכל להעניק למשרד עו"ד שירות מהיר, אדיב וחסכוני בהשוואה לחלופות.
לעיתים קרובות, שירות שליחויות חיצוני יוכל לספק את העבודה בזמינות גבוהה (מהיום להיום או מהיום למחר) ובפריסה גיאוגרפית רחבה במיוחד.
מהם הפרמטרים החשובים בעת בחירת חברת שליחויות משפטיות לעורכי דין?
באופן כללי, שליחויות משפטיות הן רגישות במיוחד, לכן בעת בחירת חברת שליחויות מומלץ לשים לב לפרמטרים הבאים:
- דיסקרטיות – מטבע הדברים, שליחויות משפטיות כוללות מסמכים רגישים החל מהסכמים ועד כתבי תביעה או כתבי הגנה. שליחויות משפטיות מאפשרות לעורך דין לשמור על דיסקרטיות מלאה מבלי לחשוף את פרטי המקרה, הלקוח וכדומה.
- מעקב – לעיתים, חברת השליחויות נדרשת לעדכן את המשרד בקצב ההתקדמות. מומלץ לבחור בחברת שליחויות אשר מבצעת מעקב ופיקוח צמוד על השליחים, כך שבמקרה הצורך המשרד יוכל לקבל עדכונים מיידים בנושא.
- עלויות תפעול – לרוב, שליחויות משפטיות מבוצעות על בסיס ריטיינר חודשי. עלויות התפעול יכולים לגדול בהתאם לכמות הפעולות הנדרשת, לכן על מנת לבצע בחירה מושכלת מומלץ לבצע השוואת מחירים מול התמורה המתקבלת בין 3-4 חברות שונות.
- אזורי ושעות פעילות – מומלץ לבחור את אזורי ההפצה של חברת השליחויות והזמינות שלה (שעות עבודה מול 24 שעות ביממה).
לסיכום, שליחויות משפטיות מאפשרות למשרדי עורכי דין קטנים וגדולים כאחד לייעל את העבודה, לשפר את השירות ללקוח המשרד ולהתרכז בעבודה המשפטית ופחות בעבודה המנהלית/בירוקרטית מול הגורמים הממשלתיים/המשפטיים.
המאמר נכתב בשיתוף עם מוניות שמשון – תחנת מוניות באשקלון. מוניות שמשון מעניקה שירות שליחויות משפטיות ושירותי מוניות בקרית מלאכי, קרית גת, אשקלון והסביבה הקרובה.